Şirket Kuruluşunda Hangi Belgeler Gereklidir?
Yeni bir şirket kurmak, birçok aşamadan oluşan bir süreçtir ve bu süreçte belirli belgelerin hazırlanması gerekmektedir. Şirket türüne göre belgeler değişiklik gösterebilir, ancak genel olarak aşağıda belirtilen belgeler, Türkiye’de bir şirket kurmak isteyenlerin hazırlaması gereken temel belgelerdir.
1. Kuruluş Sözleşmesi
- Tanım: Şirketin kuruluşunu ve faaliyet alanlarını belirleyen resmi bir belgedir.
- İçerik: Şirketin adı, amacı, sermaye miktarı, ortakların bilgileri, yönetim şekli gibi bilgiler yer almalıdır.
- Noter Onayı: Kuruluş sözleşmesi, noter tarafından onaylanmalıdır.
2. Kimlik Belgeleri
- Gerçek Kişi Ortaklar için: Nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik kartı fotokopisi.
- Tüzel Kişi Ortaklar için: İlgili şirketin ticaret sicil kaydı ve imza sirküleri gereklidir.
3. İkametgah Belgesi
- Tanım: Şirketin kurucularının ikametgah adreslerini gösteren resmi bir belgedir.
- Nasıl Alınır?: Nüfus müdürlüklerinden veya online sistemlerden temin edilebilir.
4. Şirketin Adı ve Unvanı
- Tanım: Şirketin ticaret unvanını belirlemek için gerekli belgeler.
- Tescil: Seçilen unvanın ticaret sicilinde tescil edilmesi gerekmektedir.
5. Sermaye Taahhüdü
- Tanım: Şirketin kuruluşunda her ortağın taahhüt ettiği sermaye miktarını gösteren belge.
- Ödeme: Sermaye, şirketin kuruluşu sırasında bankaya yatırılmalı ve dekont alınmalıdır.
6. Banka Hesabı Açılışı
- Tanım: Şirketin faaliyetleri için gerekli olan banka hesabının açılması.
- Gerekli Belgeler: Kimlik belgeleri, kuruluş sözleşmesi ve sermaye dekontu ile birlikte bankaya başvurulmalıdır.
7. Ticaret Sicili Başvuru Dilekçesi
- Tanım: Şirketin ticaret siciline kaydedilmesi için gerekli resmi dilekçe.
- İçerik: Şirketin adı, adresi, ortakları ve faaliyet konuları gibi bilgiler içermelidir.
8. İmza Sirküleri
- Tanım: Şirketi temsil edecek kişilerin imzalarını gösteren belge.
- Nasıl Alınır?: Noter onayı ile düzenlenir.
9. Vergi Dairesi Kaydı
- Tanım: Şirketin vergi mükellefi olarak kaydedilmesi için gerekli belgeler.
- Gerekli Belgeler: Ticaret sicili belgesi, imza sirküleri ve kuruluş sözleşmesi ile vergi dairesine başvurulmalıdır.
10. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Kaydı
- Tanım: Şirketin çalışanları için SGK’ya kaydedilmesi.
- Gerekli Belgeler: Ticaret sicili belgesi ve imza sirküleri ile SGK’ya başvurulmalıdır.
Yeni bir şirket kurmak, dikkatli bir planlama ve doğru belgelerin hazırlanmasını gerektirir. Yukarıda belirtilen belgeler, Türkiye’de bir şirket kurmak isteyenlerin ihtiyaç duyacağı temel belgelerdir. Her adımda yasal gerekliliklere dikkat etmek, ileride karşılaşılabilecek hukuki sorunları önleyecektir. Şirket kuruluş sürecinde profesyonel bir danışmandan yardım almak da faydalı olabilir.